Bahçeşehir Ofis ve Büro Taşımacılığı: Kesintisiz Çalışma Planı
Bahçeşehir ofis taşımacılığı işlerinde başarı ölçüsü, eşyanın sağlam ulaşmasından çok ekibin ne kadar hızlı çalışmaya döndüğüdür. Bu nedenle ofis taşımalarını birim birim etiketleyerek ve genellikle mesai dışında yürütüyoruz.
Taşınma öncesi kurum içi planlama
Ofis taşımada ilk adım yeni adresin yerleşim planının çıkarılmasıdır. Hangi birim hangi odada oturacak, kimin masası nereye gelecek, toplantı odası ve arşiv nerede olacak? Bu plan olmadan yapılan taşınmada eşya yeni ofise girer ama düzen günlerce kurulamaz.
Plan onaylandıktan sonra her birime bir renk veya kod verilir. Koliler, masalar ve dolaplar bu kodla etiketlenir; yeni adreste ekip etiketi okuyarak doğrudan ilgili odaya taşır.
Elektronik ekipman ve veri güvenliği
- Bilgisayar ve monitörler: Kablolar sökülüp cihaz bazında poşetlenir ve etiketlenir; monitörler dik taşınır.
- Sunucu ve network dolabı: Kapatma sırası BT sorumlusuyla belirlenir, port şeması fotoğraflanır.
- Yazıcı ve fotokopi: Toner ve kartuşlar çıkarılır, taşıma kilidi takılır.
- Evrak ve arşiv: Arşiv kolileri numaralanır ve teslim listesi imzayla devredilir; gizlilik gerektiren dosyalar mühürlü kutularda taşınır.
Mesai dışı ve hafta sonu çalışma
Çoğu ofis taşınmasını cuma akşamı başlatıp pazar günü tamamlanır şekilde planlıyoruz. Böylece pazartesi sabahı çalışanlar kurulmuş masalara oturur. Plaza ve iş merkezlerinde yük asansörü rezervasyonu ve güvenlik giriş listesi önceden yapılır; bu iki adım ihmal edildiğinde taşınma saatlerce gecikebilir.
Taşınma günü kontrol listesi
| Aşama | Sorumlu | Çıktı |
|---|---|---|
| Birim etiketlemesi | Ofis yöneticisi + ekip lideri | Renk/kod şeması |
| BT kapatma ve söküm | BT sorumlusu | Port şeması fotoğrafı |
| Yükleme | Nakliye ekibi | Araç yükleme listesi |
| Kurulum | Montaj ekibi | Masa/dolap yerleşim onayı |
| Teslim kontrolü | Ofis yöneticisi | İmzalı teslim tutanağı |
Taşınma sonrası ambalaj atıkları aynı gün toplanır; kullanılmayan mobilya için depolama veya elden çıkarma çözümleri ayrıca planlanır. Ofis dışında ev taşınması da varsa evden eve nakliyat hizmetimizle aynı takvimde birleştirebiliriz.